情况说明格式及范文是怎样的？

案例描述的格式包括标题、题目、主要内容、签名和日期。情况陈述是指用简洁明了的语言表达事情的来龙去脉。通常是下属向上级说明情况。

1.标题。题目要注明是什么样的情况陈述。

2.抬头部分。以下是题目。如果是员工描述，可以写某个领导；如果是下属部门向上级解释，可以写上上级部门的名字。

3.主体。主要部分是说明事情的来龙去脉，必须用简洁的句子呈现。

4.存款。当然是作者，也可以是某某系的。

5.日期。案例描述的具体年月日。

示例：

学生证支取说明

____:

我毕业于_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _学习期间办理的学生证在毕业前已经被_ _ _ _ _ _ _ _师范大学收回，所以现在只能提供毕业证复印件，不能再提供学生证原件。

特此声明。

解释器：_ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _日。

出口退税说明

_ _ _ _ _ _ _税务局：

我公司_ _ _ _ _ _ _ _ _(税号_ _ _ _) 公司成立于_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _年_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _月_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _日，公司自成立以来，在各方面努力与外国企业开展业务。 目前主要以进口(出口)为主，有其他业务。根据规定，我单位已在工商部门、市外经贸委和海关备案。请领导批准我出口退税的确定。我在此交流

敬礼！

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _单位

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _日。

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