怎样用电脑记账

1.使用excel做账。用excel做账表。先做一个普通的excel现金日记账；

2.填写相关数据。在“方向”栏中，对应g6单元格。在g6中输入=if(h5 e6-f6，“借入”、“借出”)。这组功能表示“当h5 e6-f6大于0时，显示“借”，否则显示“借”；

3.这样g6单元格中出现一个“借方”，然后在“余额”栏中选择对应的单元格，输入“=if(g5=“借方”，h5 e6-f6，e6-f6-h5)”，回车；

4.此时，余额栏中还会出现到期金额编号，然后选择刚刚输入“借贷”功能的g6单元格；

5.当光标移动到单元格右下角时，当光标从空心字变成实心字时，按住鼠标左键，沿着“方向”单位向下拖动，直到账户结束。这个过程也是根据相应的关系变量将g6单元格中的函数复制到其他“方向”单元的过程；

6.此时，“借”或“贷”出现在相应的单元格中。然后用同样的方法将余额单元格h6中的函数变量复制到对应的位置，然后自动计算出对应的余额；

7.有了余额里的数据，以前的“借贷”方向也变了，现在有了自动计算方向和余额的电子账户。