怎么制作ppt幻灯片？

ppt是上班族必须掌握的办公软件之一。ppt是一种幻灯片放映，广泛应用于培训、讲座、演示等需要展示的活动中。那么，如何制作ppt呢？给你详细解释一下。

详细介绍方法/步骤

创建新的空白演示文稿

快捷键方法。按ctrl m快速添加空白幻灯片。

插入文本框

通常，当向演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1.执行“插入文本框水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖出一个文本框。

2.在文本框中输入相应的字符。

3.设置字体、大小和字符颜色。

4.调整文本框的大小，并将其放置在幻灯片上的适当位置。

插入图片

为了增强文档的可见性，向演示文稿中添加图片是一项基本操作。

1.执行“插入图片从文件”命令，打开“插入图片”对话框。

2.找到需要插入图片的文件夹，选择相应的图片文件，然后按“插入”按钮将图片插入幻灯片。

3.通过拖动调整图片的大小，并将其放置在幻灯片上的适当位置。

插入声音

将声音与演示文稿匹配可以大大增强演示文稿的播放效果。

1.执行“插入电影和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2.找到需要插入声音文件的文件夹，选择相应的声音文件，按“确定”按钮。

视频文件添加

我们还可以在演示文稿中添加视频文件，以增加演示文稿的播放效果。

1.执行“插入电影和声音文件中的电影”命令，打开“插入电影”对话框。

2.找到需要插入视频文件的文件夹，选择相应的视频文件，然后按“确定”按钮。

插入艺术字

艺术字在office的许多组件中都可用。在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示效果。

1.执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字”对话框。

2.选择样式后，按“确定”按钮打开“编辑艺术字”对话框。

3.输入艺术字字符后，设置字体、大小等元素，确认返回。

绘制相应的图形

根据演示的需要，经常需要在其中绘制一些图形，可以使用“绘图”工具栏来完成。

1.执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2.单击工具栏上的“自选图形”按钮，从快捷菜单中选择相应的选项(如“基本图形、太阳图形”)，然后在幻灯片上拖动以绘制相应的图形。

插入图表

使用图表，我们可以更直观地展示数据的变化。

1.执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2.在数据表中编辑相应的数据内容，然后在幻灯片的空白处鼠标，退出图表编辑状态。

注意：如果发现数据有误，直接双击图表，可以再次进入图表编辑状态进行修改。

插入电子表格

因为powerpoint的表格功能不是很强，如果需要添加表格，先在excel中制作，然后再插入幻灯片。

1.执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.选择“按文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，找到excel表格文件所在的文件夹，选择相应的文件，单击“确定”按钮返回，然后表格可以插入到幻灯片中。

3.调整桌子的大小，并将其放在适当的位置。

10背景色

如果您对当前配色方案不满意，可以选择其内置配色方案来调整和修改其背景颜色。

1.执行“视图任务窗格”命令，并展开任务窗格。

2.单击任务窗格顶部的下拉按钮。在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，并展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

3.选择一个配色方案，然后按右侧的下拉按钮。在弹出的下拉列表中，根据需要应用它。

4.如果需要修改背景颜色，可以如下设置：执行“格式背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确认返回。

11页眉和页脚

编辑powepoint演示文稿时，您还可以在每张幻灯片上添加类似于word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例来看看具体的操作过程。

1.执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。

2.选择下面的“日期和时间”和“自动更新”，然后按右侧的下拉按钮选择时间格式。

3.单击“全部应用”和“应用”按钮返回

12滑动主板

如果我们想给每张幻灯片添加一个固定的内容(比如公司logo)，可以通过修改“主板”来实现。

1.执行“查看主板滑动主板”命令，进入“滑动主板”编辑状态。

2.模仿前面插入图片的操作，将公司logo图片插入到幻灯片中，调整大小并定位到合适的位置，然后“关闭主板视图”按钮，退出“幻灯片主板”的编辑状态。

3.以后添加幻灯片时，公司logo图片会自动添加到幻灯片中。

13隐藏幻灯片

对于制作的powepoint演示文稿，如果我们不想在演示过程中显示某些幻灯片，可以隐藏它们。

1.在“普通视图”界面，在左侧窗口中，按住ctrl键，单击要隐藏的幻灯片，同时选择多个不连续的幻灯片。

2.右键单击鼠标，然后从稍后弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项。

14动画

动画是表现的本质，尤其是绘画中比较常用的“进入”动画。我们以“渐进缩放”的入口动画为例，看看具体的设定过程。

1.选择要制作动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，并展开“自定义动画”任务窗格。

2.单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在后续下拉列表中选择“输入其他效果”选项，打开“添加输入效果”对话框。

3.选择“渐进缩放”动画选项并确认返回。

15动画播放模式

如果幻灯片中的多个对象是动画的，则有必要确定如何播放它们(自动播放还是手动播放)。接下来，我们将第二个动画设置为在前一个动画之后自动播放。

16设置动画退出

因为有一个入口动画，所以有一个出口动画——，即动画显示后对象如何退出。

1.选择相应的对象并展开“自定义动画”任务窗格。

2.“添加动画”按钮，在后面弹出的下拉列表中选择“退出消失”选项，即可为对象设置“消失”退出动画。

3.双击设置好的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”选项卡，将“开始”选项设置为“之后”，设置一个“延迟”时间(如2秒)，确认返回，让“退出”动画在“进入”动画2秒后自动播放。

17动画路径

如果您对powepoint演示文稿中构建的动画路径不满意，可以自定义动画路径。接下来，我们将以“布朗运动”的演示为例，来看看具体的实现过程。

1.使用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮在幻灯片上绘制一个(或多个)小“粒子”。

2.选择相应的“粒子”，“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径绘制自定义路径自由曲线”选项(此时鼠标变成笔)。

3.从“质点”开始，运用你的想象力随意画出曲线。

4.然后，在“计时”选项卡中，将“重复”项目设置为“直到幻灯片结束”。

18动画播放顺序

在powerpoint演示文稿中设置动画后，如果发现播放顺序不理想，如何快速调整？接下来我们就以三个动画方案调整到二阶为例，看看具体的操作流程。选择需要调整的对象，右键单击鼠标，在后面出现的快捷菜单中选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选择第三个动画方案，按住鼠标左键，拖到第二个动画方案结束，松开鼠标。

19设置背景音乐

为powerpoint演示文稿设置背景音乐是增强演示效果的重要手段。方法如下。

1.按照前面的操作，选择一个合适的音乐文件并将其插入第一张幻灯片。

2.展开“自定义动画”任务窗格。

3.选择声音播放方案(实际上是动画方案)，双击打开播放声音对话框。

4.在“效果”选项卡下，选择“xx张幻灯片后”选项，输入一个数值(假设这里的演示文稿有28张幻灯片，我们将输入数值28)，确认后返回即可。

20动作按钮

ppt演示文稿中经常使用链接功能，可以通过“动作按钮”功能来实现。接下来，我们设置一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片。

1.执行命令“自定义幻灯片放映动画按钮”。

2.拖动幻灯片上的按钮，会自动弹出“动作设置”对话框。

3.选择“超链接到”选项，然后右侧的下拉按钮，在后面弹出的下拉列表中选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选择第十七张幻灯片，确认返回。

4.右键按钮，在后面弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，输入文本(如“课堂练习”)。

5.设置文本的字体大小和字体，调整按钮的大小，并将其放置在合适的位置。

21强调动画

2002年以后的powerpoint2002版本增加了“强调”动画设置功能。所谓“重点”动画，就是在放映过程中吸引观众注意力的一种动画，设定方法类似于设定“进入”动画。

1.选择要制作动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，并展开“自定义动画”任务窗格。

2.“添加动画”按钮，在后面弹出的快捷菜单中展开“强调”下的层叠菜单，选择一个“强调”动画(如“陀螺旋”)。

22个字幕动画

在播放课件的过程中，我们经常会看到一些字符从左到右(从下到上)滚动。这种效果可以通过powerpoint中的“字幕”动画来实现。

1.在文本框中输入字符。

2.选择文本框，然后单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮。在稍后弹出的快捷菜单中，展开“回车”下的层叠菜单，选择“字幕动画”选项。

23超链接

在powerpoint演示的过程中，我们希望快速地从一张幻灯片切换到另一张不连续的幻灯片，这可以通过“超链接”来实现。

1.在幻灯片中，制作一个带有文本框和图形(胶片)的“超链接”按钮，并添加相关提示文字(如“陀螺旋”)。

2.选择相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。

3.在左侧的“链接到”下，选择“在此文档中的位置”选项，然后选择右侧的第10张幻灯片，并确认返回。

24滑动切换模式

为了增强powerpoint幻灯片放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换模式，以丰富其过渡效果。

1.选择需要设置切换模式的幻灯片。

2.执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

3.选择切换模式(如“水平棋盘模式”)，并根据需要设置“速度”、“声音”和“换片模式”等选项。

25幻灯片放映模式

ppt演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的由观众播放，需要通过设置幻灯片放映模式来控制。

1.执行“幻灯片放映设置放映模式”命令，打开“设置放映模式”对话框。

2.选择“放映类型”(如“观众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”的范围(如3号至8号)，设置“放映选项”(如“自动放映，按esc键终止”。

3.根据需要设置其他选项，然后确认返回。

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