excel函数公式大全

制作excel表格时经常用到函数式公式，但是你知道怎么用这么多函数吗？

详细介绍方法/步骤

与功能

主函数：返回逻辑值：如果所有参数值都为逻辑“真”，则返回逻辑“真”，否则返回逻辑“假”。

使用：and格式(logical1，logical2，…)

参数描述： logical1，logical2，logical3.表示要测试的条件值或表达式，比较大值为30。

使用示例：在e1单元格中输入公式：=与(c1=10，d1=10)，并确认。如果在e1返回真，则表示c1和d1的值都大于或等于10；如果返回false，这意味着c1和d1的值中至少有一个小于10。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数包含非逻辑值，函数返回错误值“#value！”或者“#name”。

abs功能

主函数：计算相应数字的值。

使用格式：abs(数字)

参数描述：number表示需要值的数值或引用单元格。

应用示例：如果在e1单元格中输入公式：=abs(c1)，则无论在c1单元格中输入正数(如50)还是负数(如-50)，e1都会显示正数(如50)。

特别提醒：如果数字参数不是数值，而是一些字符(如a等。)，错误值“#value！”将会被送回e1。

column函数

主函数：显示被引用单元格的列标签值。

使用：列格式(参考)

参数描述：reference是被引用的单元格。

使用示例：在e1单元格中输入公式：=列(d1)，确认后显示为4(即d列)。

特别提醒：如果在e1单元格输入公式：=column，默认为当前单元格，显示5；还有一个返回行标签值的函数——row(reference)。

countif函数

主函数：统计某个单元格区域内满足指定条件的单元格数。

使用：计数格式(范围、标准)

参数描述：range表示要计数的单元格区域；条件表示指定的条件表达式。

使用示例：在d7单元格中输入公式：=countif(d1:d6，"=50 ")，确认后，您可以计算d1到d6单元格区域中值小于或等于50的单元格数。

特别提醒：允许空白单元格出现在引用的单元格区域。

date函数

主函数：给出了指定值的日期。

使用：日期格式(年、月、日)

参数描述：year是指定的年份值(小于9999)；month是指定的月份值(可以大于12)；day是指定的天数。

使用示例：在d6单元格中输入公式：=date(2010，15，40)，确认后显示2011年4月9日。

特别提醒：推迟到2011年4月因为上面公式中的月份是15，多了3个月；天数为40天，比2011年4月实际天数多40天，所以推迟到2011年4月9日。

日功能

主函数：计算指定日期或参考单元格中日期的天数。

使用：day(序列号)格式

参数描述：serial_number表示指定的日期或引用的单元格。

应用示例：输入公式：=day("2010-4-23 ")，确认后显示23。

特别提醒：如果是给定日期，请用英文双引号括起来。

频率功能

主函数：返回列垂直数组中某一区域的数据频率分布。

使用格式：频率(数据_数组，箱_数组)

参数描述：data_array表示用于计算频率的一组数据或单元格区域；bins_array表示由前一个数组分隔的值列表。

使用示例：同时选择a1到a7单元格区域，输入公式：=frequency (a1:a7，c13360dc7)，输入完成后按“enter”键确认，即可计算出a1到a7区域中由c1到c7分隔的每段数值的频率数(相当于计算小数段数)。

特别提醒：上面输入的是数组公式。输入完成后，需要按“回车”键确认。确认后，公式两端出现一对大括号({})，不能直接输入。

中频功能

主函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果返回相应的内容。

使用格式：=if(逻辑，value _ if _ true，value _ if _ false)

参数描述：logical代表逻辑判断表达式；value_if_true表示判断条件逻辑上为“真”时的显示内容，忽略则返回“真”；value_if_false表示判断条件为逻辑“false”时的显示内容，忽略则返回“false”。

使用示例：在单元格d1中输入公式：=if(c1=20，“符合要求”、“不符合要求”)。如果“c1”单元格中的值小于或等于20，则“d1”单元格将显示“符合要求”字样，否则，它将显示“不符合要求”字样。

iserror功能

主函数：用于测试函数返回值是否错误。如果有错误，函数返回真，否则返回假。

使用格式：iserror(值)

参数描述：值表示要测试的值或表达式。

通过应用示例：输入公式：=iserror(b1/c1)。确认后，如果b1单元格为空或“0”，b1/c1将出现错误，然后上述函数将返回真结果，否则将返回假。

特别提醒：这个功能通常和if功能一起使用。如果上述公式修改为：=if(iserror(a35/b35)，""，a35/b35)，如果b35为空或“0”，则相应单元格显示为空，否则显示a35/b35。

的结果。

10 len功能

main函数：计算文本字符串中的字符数。

使用：len(文本)格式

参数描述：text表示要计数的文本字符串。

应用示例：假设字符串“我曾经做过一个梦”存储在单元格b1中。我们在单元格d1中输入公式：=len(b1)，确认后会显示统计结果“7”。

特别提醒：len计数，无论中宽字符还是半角字符，每个字符都计为“1”；一个对应的函数——lenb把半角字符算作“1”，全角字符算作“2”。

11左功能

主函数：从文本字符串的第一个字符开始，截取指定数量的字符。

使用：列格式(文本，数字字符)

参数描述：text表示要截断的字符串；num_chars表示给定的截获次数。

应用程序示例：假设字符串“你现在在哪里？”存储在b1单元中。我们在d1单元格中输入公式：=left(b1，3)，确认后会显示字符“你现在是”。

特别提醒：这个函数名的英文意思是“left”，也就是从左边取的，很多excel函数都取它的英文意思。

12分钟功能

主函数：找到一组数字中的比较小值。

使用：分钟格式(数字1，数字2.)

参数描述：number1，number2…….表示要求比较小值的数值或参考单元格(区域),不超过30个参数。

使用示例：输入公式：=min(a1:c1)，确认后可显示单位a1至c1、面积和值的比较小值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，将被忽略。

13比较大功能

主函数：找到一组数字中的比较大值。

使用格式：max(数字1，数字2.)

参数描述：number1，number2…….表示需要比较大值的数值或参考单元格(区域),不超过30个参数。

使用示例：输入公式：=max(a1:c1)，确认后可显示a1至c1单位和面积的比较大值及数值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，将被忽略。

14 sum函数

主函数：计算所有参数值的总和。

使用格式：sum(数字1，数字2.)

参数描述：数字1，数字2…….表示要计算的值，可以是特定值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

使用示例：在d1单元格中输入公式：=sum(a1:c1)，并在确认后计算范围单元格中值的总和。

特别提醒：如果参数是数组或者引用，那么只会计算其中的数字。空单元格；逻辑值；数组或引用中的文本或不正确的值将被忽略；如果将上述公式修改为：=sum (large (a1:c1，{1，2}))，则可以得到两个比较大数字的和。

15 sumif功能

主函数：计算满足指定条件的单元格区域中的值的总和。

使用：sumif格式(范围、标准、sum _ range)

参数描述：range表示条件判断的单元格区域；criteria是指定的条件表达式；sum_range表示要计算的数值所在的单元格区域。

使用示例：在d2单元格中输入公式：=sumif(a2:a7，‘男性’，c2:c7)，确认后计算“男性”的工资总额。

特别提醒：如果把上面的公式修改为：=sumif(a2:a7，‘女’，c2:c7)，就可以算出“女”生的工资总额；其中“男”和“女”因为是文本类型，在英语中需要放上双引号(‘男’和‘女’)。

16或函数

主函数：返回逻辑值，只有当所有参数值都为逻辑“假”时，才返回函数结果逻辑“假”，否则返回逻辑“真”。

使用格式：或(逻辑1，逻辑2，…)

参数描述： logical1，logical2，logical3.表示要测试的条件值或表达式，比较大值为30。

使用示例：在单元格d1中输入公式：=或(a150，c1=50)，并确认。如果d1返回真，则意味着a1和c1中至少有一个值小于50；如果返回false，则意味着a1和c1中的值都大于或等于50。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数包含非逻辑值，函数返回错误值“#value！”或者“#name”。

17单元格颜色效果

选择所有表格，格式-条件格式，并选择公式如下，然后选择格式按钮和模式，并选择所需的颜色。

隔行彩色效果(奇数行颜色):

=mod(row，2)=1

隔行彩色效果(偶数行颜色):

=mod(row，2)=0

如果您想将格式设置为每3行应用底纹，可以使用公式：

=mod(row，3)=1

如果要为偶数和奇数列设置不同的底纹，只需将公式中的row改为column，如：

=mod(column，2)

如果要设置棋盘格底纹(白色自定义颜色):

=mod(行)(列)(2)

说明：这个条件格式公式用来判断行号和列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，则表示行数和列数之间的奇偶性相同，则单元格将以指定的颜色填充，否则不填充。在条件格式中，当公式结果返回一个数字时，除0以外的数字为真，0，错误值为假。所以上面的公式也可以写成：

=mod(行)(列)(2)0

如果要设置棋盘格底纹(自定义颜色自定义颜色):

添加样式2:

=mod(row column，2)=0