广告公司的设计文档怎么管理？

广告公司需要存储大量的设计文档，这些文档往往需要更改。一个文档有多个版本，很难找到，容易混淆。本文将教你如何管理广告公司的文档。

需要准备的物品

tamai nas，计算机

详细介绍方法/步骤

文件存储。登录tamai电脑，打开网盘，创建文件夹。可以根据部门和岗位创建多级目录，对文档进行分类存储，查找方便，易于共享。

设置权限。您可以根据部门、人员和组设置不同的访问权限，如、只读、列表、修改、写入和完全控制。也可以为重要文档设置密码，可以保证文档的安全性。

文件共享。员工可以在内部和外部共享。

文件版本控制。一个文档可以保存多个版本，并且可以随时查看或恢复到版本历史。如果文档更正不正确，不要担心。

文件备份。支持多级raid集，即使磁盘损坏，也不用担心。支持多机远程异地备份，可定期增量或完整备份。它还支持私有和公共混合云备份，以确保实时文档安全。

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