word文档小技巧

当word编辑文档时，它将被排版。在排版的过程中，可能会遇到很多问题。我教大家一些word文档中用到的技巧，也是office中的常用知识。

详细介绍方法/步骤

删除空行

编辑文档时，通常会有多余的空行。我们可以使用一些技巧来删除多余的空白行，而不必花费时间逐行删除它们。使用ctrl h打开搜索和替换功能，在搜索内容中输入[^p^p],在替换内容中输入[p],单击全部替换，直到0个替换完成，这样空行将被直接删除。

发送文档字体不变

在向他人传输文档时，原来设置的好看的字体在他人电脑上发生变化，而不是原来的字体。怎么回事？因为这个字体在别人的电脑上不一定存在，所以我们可以勾选【在文件中嵌入字体】-【选项】-【保存】，这样字体在其他电脑上就保持不变了。

开头有两个空格

文档编辑几乎有一个习惯，就是每段开头有两个空格，但是手动敲键盘好像有点麻烦。别担心，我们有技能。我们只需要选择文档，然后单击[段落]-[首行缩进]-[2个字符]。这样设置后，文档自然会是空的。

字母大小写快速转换

编辑英文的时候，很多朋友觉得换字母比较麻烦。其实我们可以直接通过word中字母的大小写来切换字母。