excel怎么去除重复值?

关注:45 发布时间:2021-09-20 16:46:01

导语本文整理了excel怎么去除重复值?经验知识,帮助您全面了解,小白也能成为高手,跟随小编一起来看一看吧!

在编辑excel表格时,如果数据量很大,可能会造成数据的重复输入,不仅会影响数据的准确性,还会浪费我们的时间。然而,在海量的数据表中找到这些重复的值并不容易。以下小系列以excel 2013为例,教你几种快速查找和删除重复值的方法.

详细介绍方法/步骤

目前比较常用的方法应该是“删除重复项”。首先,我们将选择所有的单元格来查找重复的值,如图1所示。然后"数据"--"删除重复项"

,这时会弹出一个删除重复项的对话框,当前表格的所有列都会显示在对话框的左侧。默认情况下,会检查所有列,也就是说,会找到表中所有重复的值。如果我们只想找某一列,就查这个列,如图。

让我们以选择用于搜索的所有列为例。在对话框中【确定】,系统会自动删除刚才表格中的重复值,如下图所示.

另一种方法是使用过滤功能,仍然选择所有单元格,然后“数据”-“”,如图1所示;然后会弹出过滤对话框,我们先将对话框切换到“将过滤结果复制到其他位置”,方便前后数据的对比;

那么我们还是需要在对话框中手动设置‘列表区’、‘条件区’和‘复制到’。我们可以为前两项选择所有单元格区域,为比较后一项选择一个空白单元格。确保选中对话框底部的“选择非重复记录”

这样,系统会在空白单元格中创建一个新的表,其中重复的值已经被删除,但是旧的表仍然存在,这便于我们比较。.

比较后,还有一个相对复杂的查找和删除方法,就是使用公式。如果我们只找到a列和b列的重复值,首先我们在j2单元格中输入公式=a2b2(列数可以自己选择),然后这个单元格就会显示出来,如图2所示。

,然后下拉这个单元格复制格式,然后在k2单元格中输入公式"=countif(j2:j11,j2)"(也就是把j2到j11列的数据过滤掉),那么k1单元格就会变成数字1,拖动鼠标向下复制格式。我们可以看到大于1的单元格是有重复值的单元格,数字2代表两个重复项,如图。

比较后,我们选择这一行,鼠标右键“删除”,完成操作,如下图所示;

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