淘宝外包客服怎么接单

查看人数:65 发布时间:2021-07-04 21:18:07

在接待和咨询客户服务方面有很多知识。对于买家第一次咨询,客服的问候时间不要超过6秒。每次客户咨询,客服都要在秒内尽力做到,买家也不能等太久,这就要求客服在保证打字速度和质量的同时。如果有大量的人来店里咨询,淘宝小编运营建议先简单的跟大家打个招呼,然后依次解决。比较重要的一点是,如果客户发现了你不太了解的问题,可以先换个话题,以后再解决。

下面详细介绍一下淘宝客服的工作职责:

1.学习各个品牌的技能,能够根据知识库及时准确的回答客户,为客户提供标准的服务。

2.快速掌握公司的新政策和服务,在服务过程中积极介绍公司的新产品,鼓励客户有使用公司产品的意愿。

3.接受客户的投诉,准确记录投诉内容,并转发给售后部门。如果是自己处理,需要有一定的售后处理技巧和经验。

4.协助整理团队中的培训材料,并为初级客户代表提供咨询。参加各种培训,提高综合素质。参与各种团队活动,支持团队建设。

5.对于数据库中没有的问题或数据,记录问题的内容。及时准确地收集业务信息,努力学习业务知识,协助收集客户需求信息,并对服务工作提出改进建议。

6.通过多渠道手段(包括但不限于电话、短信、微信等)与客户沟通。)来达到服务或销售的目的。

7.做好用户咨询和投诉处理工作,总结反馈用户建议和意见。

8.还要认真填写日志日记,未完成未解决的问题交给下一班。

9.与各部门保持良好的联系和沟通。

10、经常检查电脑运行状态,及时维修排除故障。

订单生成后,客服应尽快与买方确认收到的信息是否正确。如果买家提出修改地址或填写错误地址,客服可以在后台及时修改。修改完成后,客服还需要再次发送给客户旺旺,供客户查看。有些产品是成对的,你买的时候需要买一对数量,但是买家只买单个数量。此时淘宝运营小编建议客服可以咨询买家,看看是否有误;沟通时注意买方订单的备注或同意买方的要求,并及时备注。

比较后是物流跟踪,在填写了相应的快递单号后,淘宝也要做好物流跟踪。如有异常情况,请及时联系买家。物流现场出现问题,需与买家确认退货或补办其他快递;如有漏项,应先与快递员协商,再联系买家,避免差评。

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