查看人数:62 发布时间:2021-07-04 09:16:10
前言:面对危机,打一场公关战役尤为重要。有可能及时止损,挽救陷入困境的品牌,甚至化危机为机遇,实现逆转,这取决于公关的整体策略和具体实施。那么,实际危机公关中的实施流程是怎样的呢?
这篇文章出自同一个公关之家,作者是404号租客
在企业的生产和品牌运营中,基于内部或外部的原因,会有一定的机会出现显性或隐性的公关危机,这种危机可以大也可以小。一般危机会导致品牌形象受损,短期销量下降,重大危机会导致企业长期陷入衰退。
因此,面对危机,打一场公关战役尤为重要。及时止损,挽救陷入困境的品牌,甚至化危机为机遇,实现逆转都是可能的,这取决于公关的整体策略和具体实施。那么,实际危机公关中的实施流程是怎样的呢?
危机公关的过程一般有以下四个步骤:
setp 1:收集舆论,理清线索(找出“火”的原因)
第二步:根据真实信息制定战略和实施计划(想知道如何“灭火”)
第三步:多方分工合作执行(执行“灭火”任务的应急行动)
第四步:注意后续舆论的长期粉饰(火场善后)
看似挺简单,但作为公关从业者,真的让人头疼崩溃。现在,我详细告诉你步骤。
setp 1:舆情收集,厘清线索
当真正的危机公关发生时,整个公共部门或乙方委托的公关公司必须超高效率运作。注意是“超高效率”!
总的来说,危机公关的时效性是相当高的。越早做出判断,越早给出解决方案,越早实施,越能挽回损失。换句话说,公关部门慢的每一秒都是品牌真金白银的损失。
所以危机的信号来了,公关部门基本上很快就开始合作了。有的会找出危机的源头,有的会负责媒体报道,看主流和头媒体的报道和转载,有的会看各种社交媒体对事件的评价和搜索量,有的会打开舆情检索后台查找关键词和相关文字,看整个事件的舆情走向。
等等,然后过滤汇总所有信息整理出舆情分析报告。
然后就是沟通。特别是如果公关危机来自内部,比如自己产品的质量,需要迅速与相关负责人沟通,也需要做出信息判断。因为对方可能害怕承担责任,隐瞒信息,所以要想尽一切办法在沟通中“套出”,保证内部信息的真实性和可靠性。
只有弄清楚危机的真正来源,才能制定出比较完善的公关策略。
比较后,根据舆情报告等真实信息,可以进行第二步。
step 2:根据真实信息制定策略及执行方案
根据收集到的所有信息,有必要对这场危机进行危机评级,并根据严重性和类型制定应对策略。
如果情况属实型:确定危机的源头是真的,比较好也是比较安全的办法就是真诚道歉,迅速拿出补救措施,比如赔偿和产品召回。
及时、真诚、道歉、示弱和纠正是这种危机公关的五个关键词。他们应该在第一时间坚定地表明自己的立场,勇于承担责任,真诚地向公众承认错误,并坚定地拿出纠错计划。
一个敢于承认错误并改正的企业,还是可以被大众原谅的。至少在面对有诚意的企业时,大众一般不会执着,善意的确会丧失,但口碑会在一段时间后逐渐回归。
你知道,面对负面危机,公众比较讨厌的是他们拒绝承认错误并改正错误,他们混淆了对与错
除了真诚道歉,还有一个处理策略,就是即使在“负面危机”达到一定程度后,公众仍会继续“愤怒”,因此一些公关公司会建议“重心转移”,通过制造其他事件来转移公众的注意力,以避免口碑持续下滑,使事件热度迅速下降。当然这个也是极难操作的。
与事实不符型:的这种事实差异可能是由于媒体或公众的认知错误,或者是夸大了实际情况,这是一种“误解”,所以处理起来相对容易。
通过多种渠道、多种平台发布谣言声明,用简明扼要的语言进行解释和澄清(太长的话,公众可能会跳过不喜欢),保持一定的报道量,邀请人脉广的媒体转载、辟谣,基本上就可以迅速平息危机。
恶意谣言型:的谣言并不可怕,但“恶意”的谣言是比较可怕的。这时候你需要识别恶意的来源,找出自己为什么“黑”,找到深层原因,然后辟谣。
这种恶意可能来自利益冲突的同行,也可能来自反感自己品牌的大众。然后在搞清楚谣言之后,判断是否对谣言进行处理,是否收集证据然后出具声明,并出示律师函。但是到了这一点,事情就会变得更加复杂,因为涉及到“公关战”,危机公关的水平会过渡到两个公司之间的公关战的准备。这是更需要准备的。
实际上,具体的公关案件远比上述三种复杂,需要在具体情况下处理。值得一提的是,在处理后两者的时候,千万不要把自己的企业和大众分开。从公共关系的角度来看,我们应该始终站在公众的一边,感受公众的情绪,从而产生良好的沟通。
公关比较忌讳的一点就是站在大众的对立面,比如联想,花式用户,后果大家都看到了。这是公关永远做不到的。只有了解了民愤、失望、心痛、不安的落点,才能想出相应的平复方法,这才是危机公众比较基本的逻辑。
不要和大众互斗,把防守当成进攻。即使大众误会了,即使自己的品牌没做错什么,也要克制情绪,真诚表达。面对公关,个人情绪需要无条件放弃。
step 3:分工协作地多方执行
在实践中,即使计划出来了,也不一定能马上实施,因为这涉及到领导或甲方是否同意。这时候就需要公关部门尽快说服甲方和领导认同这种公关思维,相信自己的专业判断。
当然,如果觉得难以说服,也可以辞职。毕竟连老板都说服不了你。怎么才能说服大众相信你?
获得上层信任后,就是公关的实践阶段。需要调动公关部门乃至整个公司的资源和关系。
比如以前大企业发生负面事件,会联系多家媒体举办媒体论坛。现在这种操作基本没有了。现在就是在各种平台上联系相关媒体甚至kol,比如发表声明,要求收回,改稿。求道歉,联系平台合法举报源,撤热搜,seo优化,或者希望对方暂停微博上的讨论。你能想到的操作,基本都会通过公关来做,只要有效果。
因为在危机公关的实施阶段,可以看作是处理的中间阶段。公关需要做的是尽量减少负面影响,阻止负面新闻的传播,净化负面舆论,建立良好的沟通机制,获得公众的理解或原谅,转移公众讨论的焦点。
当舆论事件上升到难以平复的地步,就要比较大限度地迎合大众。公众满意了公关就会来,积极推动正面信息的传播。
实际上,在真正的公关危机中是不可能做到落实的,因为实际情况会变得越来越复杂,比如新的舆论点再次出现,事件的新发酵,或者反转等等。这时候要根据新的变化做出新的判断,同时要预测事件的走向,做好准备计划。
这也是一个很复杂很头疼的过程。
step 4:关注后续舆情长期洗白
腾讯“抄袭”阿里巴巴的“假货”被两家公司用了很大的力气冲走了。对于其他公关危机也是如此,“造谣、辟谣、断腿”,危机的善后往往是一个长期的过程,后续舆论的关注和处理也需要不断跟进,以维护品牌的长期形象。
与此同时,我们还应该建立负面危机的预警机制。毕竟还是希望把危机扼杀在摇篮里。
一般来说,危机公关相当复杂,但由于其特殊的属性,必须要做。比较怕的是那种没有公关思维的企业。它认为公关是负责“救火”的,通常不花力气进行品牌公关。出了问题,你会找公关公司。往往这个公司还是一个“三无公司”:没有市场信誉,没有优质产品,没有品牌积累,让你去“救火”。
(本文摘自中国公关行业门户网站——公关之家)
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