怎样写好会议纪要

关注:45 发布时间:2021-07-06 20:02:06

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会议纪要适用于记录和传达会议情况和约定事项。

怎么写?

标题

会议纪要标题比较简单,一般由“会议名称纪要”组成,如“xx集团公司2006年度工作总结会议纪要”。

车身

关于会议纪要的主要内容,分别介绍了决议会议纪要(指有约定事项的决议会议纪要)和留言会议纪要(指无约定事项但仅用于反映会议信息和情况的会议纪要)。

决议会议纪要的主要内容包括引言和决议事项。

介绍部分应简要介绍会议的基本情况,如会议的名称、目的、时间、地点、与会者、发言人、议程、整体效果等。

需要解决的事项的内容可以是参与方或相关利益相关方的责任和权利的划分和界定,或者是对某些问题达成的统一认识,或者是会议提出的号召和要求,或者是落实约定事项的措施或要求。

新闻会议纪要的主要内容主要包括介绍、全体参会人员对会议议题的理解和意见、会议提出的呼吁、希望和要求等。

签名

会议纪要一般包括会议单位和书面时间。如果会议纪要在正文中已经说明了会议时间、会议单位、与会人员等内容,一般会省略,不记为时间和组织机构,不加盖公章,不签字。

写作注意事项

会议纪要要注意突出会议的重点和主题,不要什么都记录。

要脚踏实地地反映情况,没有讨论或达成共识的事项不得写成约定事项。

语言表达应该是概括的、简单的、清楚的。

作为行政文件,会议纪要的书写要认真严谨,因为下属需要遵守。

注意,很多会议的纪要虽然有会议纪要的名称,但不是严格的行政文件,而是会议简报,用来通报会议情况。

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