企业怎么验发票?

关注:109 发布时间:2021-09-12 18:59:02

导语本文整理了企业怎么验发票?经验知识,帮助您全面了解,小白也能成为高手,跟随小编一起来看一看吧!

每个月底比较麻烦的就是查发票,特别是查发票的比较后三天,税务局人满为患,查不到发票怎么办?遇到人太多怎么办?,小编将介绍发票检查的基本流程和注意事项,帮助您快速掌握发票检查技巧!

需要准备的物品

收据

检票计算机/自助检票机

小剪刀

详细介绍方法/步骤

人工验票/机器验票

查票一般有两种方式:税务人员查票和自助查票。如果是税务局的人员查的话,十分钟就可以做的很快,发票多的话半小时就可以了。但是如果通过机器验票,就说不准了。一方面,因为机器的原因,有些机器很快,有些机器很慢。但是发票超过50张的话,税务局会有专门的查票教室,里面的机器查票比外面的自助机器快。和外面的自助机不一样,这种发票可以一张张查。只要登录查票系统,输入企业组织机构代码,就可以进入自己公司的查票页面,非常方便。但是,您只能在自助机器上逐个检查。

个人自助电脑验票

选择一台设备齐全的电脑

在检票教室里,有些电脑系统反应非常慢,我们必须一个一个地尝试。如果时间长了拿不到,除了操作失误,还可以换其他原因。

个人自助电脑检票流程

请记住,操作时,发票边缘必须剪整齐,否则容易卡机。另一种是把发票放在正确的位置,倒过来放。红色公章一般在左边,一次只能放30块。查票前比较好先整理好30份,并按顺序排列,这样查票速度会有所提高。

电脑验票注意事项

很多时候,我们验票按钮后,会有一些发票在30张票中失败。发票上有错误。此时,我们必须根据提示检查发票中的错误。常见的错误可能有:日期错误、金额不一致、税率不正确、企业组织机构代码不一致、数字或字母错误等。有些发票号容易扫描,但是有二维码的发票不容易扫描,非常容易出错。如果仔细逐一更正,比较终发票上会出现提示,表示发票已通过验证。

个人自助机器手动验票

选择性能更好的机器

一般税务局的自助检票机比较适合50张以下发票的检票。你可以找一台空机器,先试着检查几台。如果感觉特别卡,机器反应慢,一定要赶紧换机器。否则会影响后面检票速度。

个人自助机检票流程

一般来说,对于机票检查,企业组织机构代码都是手工逐个输入的。如果输入有误,就要从头再来。有时候长时间不操作会自动退货,让有经验的发票不知去向,极大影响整个检票过程。让人感到无奈的是,一个人在机器上花费的时间通常是一两个小时,可以说是一个非常焦虑的等待大量排队检票的人。

机器验票注意事项

机器检查发票,如果发票失败,将自动退出。此时只能再次返回操作界面,再次输入企业组织机构代码,再次查看信息。正确输入后,被检查的发票会继续逐一检查错误,如日期、金额、税率、企业组织机构代码与持有的发票不一致等。直到发票顺利通过没有问题,可以说是耗费了大量的时间和精力。比较后,将为所有已检查的发票显示一行表格,显示已检查发票的数量、通过和失败发票的数量。

打印验票记录

无论电脑验票还是机验票,无论比较终验票情况如何,别忘了打印发票联。打印发票可以帮助您检查是否有未检查的漏开发票,也可以作为已通过发票数量的验票凭证。

24小时税务局自助系统验票

但是如果你在集中验票的时候验票,会给你造成不好的体验,有的税务局已经建立了24小时自助验票系统。如果税务局只是离自己的地址不太远,可以选择下班后自己查票。

温馨提示

如果存在重复失败的发票,直接说明发票有问题(如发票失控、审核有误等)。),要考虑发票是否不是我方的问题,而是对方公司没有申报造成的。

温馨提示

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