团队所处社会环境打造高绩效团队

作者:笑笑生 发布时间:2021-09-12 17:31:02

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有这样一个笑话:

两条小鱼一起在水里游着,碰到了另一条迎面游来的大鱼。大鱼点点头说:“早上好,小伙子,的水怎么样?”两条小鱼继续游啊游。比较后,一条小鱼看着另一条问道:“该死,水是什么?”

这是已故小说家戴维福斯特华莱士的一个笑话,但他阐述的挑战的确是普遍的。

我们注意到的比较困难的事情,通常是直接摆在我们面前的,比如我们自己和别人的想法和感受,以及支配我们与他人交往的潜规则。

事实上,几乎所有的团队都没有意识到团队所处的社会环境的现实,导致绩效不如预期。

每个团队都要有明确的规则,关键是规则一定要相当明确,这样大家才能知道这些规则,并坚持下去。

团队规则=文化

我们人类通过制定规则共同生活和工作。这些规则帮助我们解决大大小小的问题。

比如“如何生火取暖,避免结冰?”“今晚我们去哪里吃饭?”"这个项目如何能按时完成而不超出预算?"

简而言之,这些规则支配着集体行为。

另外,在工作相关的环境中,我们可以以团队和组织的形式进行合作。

许多人类学家将这些解决问题的规则定义为“文化”。

群体通过语言、符号和行为来表达他们的文化。把两个或两个以上的人放在一起会自动产生文化。

正如著名社会理论家克里弗德戈尔茨所说,文化使人成为社会人。没有文化,协作就会变成“无意义的行为和情绪爆款,一塌糊涂”。

长话短说:人类需要文化来实现和谐共处,团队需要文化来完成工作。

所以,要打造一个高绩效的团队,第一步就是要建立它的文化。从比较实际的角度来看,文化是一系列的规则或,规范团队成员如何共同解决问题。共同的文化可以帮助团队适应充满挑战的自然和商业环境,并茁壮成长。

然而,文化也带来了问题——我们经常误解团队关于协作的规则,对会破坏绩效的根深蒂固的行为视而不见。

那么就有一个难题:为什么文化是一个团队成功比较重要的因素,同时也是比较大的障碍?答案是熟悉等于看不见。

让我们做一个小实验:

假设你和一个朋友在上班的时候同时进入一个拥挤的电梯。电梯门打开后,人一个接一个的挤了进来,有的人直接站在电梯按钮前。说了一系列“对不起”后,男子从按钮前移到你和朋友之间,背对着电梯门站着。电梯里的人越来越少。虽然电梯空间很大,但陌生人还是和你并肩站在一起。

怎么形容这个人的行为?当然是“诡异”了。

大家都知道,在电梯里,人们通常是面朝电梯门站着,而不是背对电梯门。也许在很小的时候,你的父母已经告诉你在这种情况下该怎么做,或者你通过观察别人,一次又一次的尝试,就知道该怎么做了。

然后到了某个时候,这些事情就可以不经过大脑就可以完成了。潜意识里,你知道怎么站在电梯里。这些支配人们行为的规则是正式的、明确的,但它们已经变得非正式、不言而喻,甚至是潜意识的。

这是文化的作用。

久而久之,群体的规则慢慢积累,文化就形成了,但团队成员通常看不到这个形成过程。刚开始的时候,个人通常会做一些违反团队明确规定的事情,但自己并没有意识到。

所有这些规则都非常广泛,而且往往相互矛盾,但它们却成为了“这里的处事之道”。人们可能不记得比较初为什么会形成某种做事方式。

文化通常会带来奇迹,提高社会生活效率,就像上面坐电梯的例子一样。但是还有一个故事:

假设一个初创公司的团队中有一种懒惰的文化,每个人开会都会迟到10分钟。这种行为比较初可能会鼓舞士气,促进团队团结。但是随着这个初创公司的逐渐发展,工作量的不断增加,这种文化就会成为一个巨大的劣势。

理解文化并有效地管理它不仅是一项有趣的团队建设活动,也是团队成功的关键。

制定了什么规则?

创建和领导团队是一个难得的机会,可以积极建立一些核心文化规则,促进工作的完成。

对群体动力学的研究表明,当一个团队实现目标、分工和规则的统一(我们称之为三个基础)时,团队可以取得比较佳绩效。

创建高绩效团队过程的第一步是,即在这些基础上获得基本共识(见图b)。

1.目标:指导团队方向的规则。团队是否有共同的愿景和具体的目标——既设定明确的绩效目标,又充分考虑成员的个人价值观?

2.分工:定义成员应该做出贡献的规则。团队是否有明确的分工,包括正式和非正式的团队工作,如协调、指导、调解等?

3.规则:决定成员互动方式的规则。团队是否有决策、分享信息和解决冲突的机制,并对团队的行为设定明确的期望?

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