员工入职办理流程

员工入职流程是基础人事中比较简单也是比较必要的一步。虽然简单，但是如果入职流程没有做好，数据等相关信息不完整，会影响后续的人事工作。因此，我们为每个人编制了一份员工入职流程的副本，基本上我们可以在不出错的情况下遵循这个流程。

入职需要的常规基本资料

我们来谈谈新员工入职前需要准备的信息：

身份证复印件2份，本人账户页复印件1份(没有账户页的，也可以在身份证复印件上注明是农村还是城市)；

近期一寸免冠照片一张(照片背面写上你的名字，照片为半身彩色照片，白色背景，以衬衫第三颗纽扣和两臂全穿为准)；一张2英寸的电子照片，通常用于工作卡照片

毕业证、学位证复印件1份，其他相关证明复印件1份；(如有职称或职业资格证书，请提供相应复印件)

与原单位解除劳动合同的证明原件(离职证明)

近期国家二级、二级体检报告原件(体检报告有效期半年。如果是半年以上，员工需要自行安排体检，通过相关证件体检合格的才可以入职)

作为一名合格且敬业的人事专员，以上所有信息都是必不可少的；否则，一旦员工同意加入工作，如果员工一直不提供信息，员工就会陷入非常被动的状态。因此，在新员工加入工作之前，必须确保所有信息都是完整、有效和真实的。

人事方面的工作准备

如果一个部门有了新员工，需要提前通知部门主管，提醒部门内每个人介绍新员工的概况，欢迎，提高新员工的入职感受，通知与他工作相关的部门和相应的接口人，并要求主管指定导师，以便快速入门，适应工作。这些都需要主管提前做好准备，让员工在进部门的当天不着急，各方面都能有条不紊的进行。

人员应根据新员工提供的准确信息建立新员工档案，并要求新员工填写入职登记表，记录准确的入职日期，提供身份证复印件、学历及相关资格证书等。人员应在入职当天建立新的员工档案，为避免日后发生纠纷，入职当天应签订劳动合同。

一般新员工入职当月要缴纳五险一金，需要办理社保增加员工，保证员工能够及时缴纳，并向财务部发放新员工入职工资，保证财务工资能够按时准确发放。

另外，正规公司一般对新员工都有入职培训，需要提前安排好入职培训时间，提前通知培训师准备好培训资料，通知新员工参加相关培训工作。培训结果将是未来就业的重要信息，因此培训后，人员需要及时获得新员工的培训结果，并及时在系统中注册。

行政方面的工作准备

入职前一天所有物品需要准备到位，如办公桌椅、电脑、办公用品(钢笔、笔记本、文件夹、笔筒、便利贴)、电话、员工通讯录、考勤卡等。这些都需要准备，新员工要在入职办公物品领用清单上签字，保证新员工和你之间的正常接待。员工离职时，有些东西需要按照这个清单回收。

其他事宜

以上工作全部完成后，新员工的基础工作基本完成。现在需要对所有相关信息进行整理归档，发布全公司新员工介绍通知，包括姓名、职位、电话等相关基本沟通信息。

(9509.16

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