word中设置段落格式的操作方法

1.设置段落的缩进方式

段落缩进是指段落在水平方向的表达。设置段落缩进会使文档看起来更有条理。word2003提供了四种缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

设置段落缩进的方法是选择要设置缩进方式的段落或将光标插入段落，然后选择[格式][段落]命令打开[段落]对话框，单击[缩进和间距]选项卡，在[缩进]区域进行设置。其中，每个设置的含义如下：

2.设置段落的缩进方式

在[左]值框中输入或单击上下箭头，设置左缩进值。

在[右]值框中输入或单击上下箭头，设置右缩进值。

在[特殊格式]下拉列表框中选择[首行缩进]或[悬挂缩进]，然后输入或单击右侧[度量值]数字框中的上下箭头来设置缩进值。

设置完成后，按钮即可获得设置好的段落缩进效果。

3.设置段落的对齐方式

段落对齐是指段落在当前页面上的水平对齐，包括左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。

向左对齐：选定段落向左对齐，但不向右对齐。

居中对齐：所选段落文本在页面上居中，段落内容等于左右边距。

右对齐：所选段落向右对齐，但不向左对齐。

4.设置段落的对齐方式

两端对齐：除所选段落的比较后一行外，所有行的两端同时对齐或缩进。

分散对齐：word自动调整字符间距，使选定段落中的所有文本行都以相等的宽度排列。

设置段落对齐方式的方法是：选择要设置对齐方式的段落或将光标插入段落，然后选择格式段落打开段落对话框，单击缩进和间距选项卡，从常规区域的对齐方式下拉列表框中选择所需的对齐方式，然后单击按钮。

5.设置行间距

行距是指段落中各行之间的距离。默认情况下，它是单间距或可以设置为多间距；此外，您可以通过指定点大小来设置任意行距。设置行距的具体操作步骤如下：

(1)选择段落以调整行距或将光标插入段落。

(2)选择格式->段落，打开段落对话框。

(3)单击“缩进和间距”选项卡。在“间距”区域，单击“行距”下拉列表框右侧的按钮，弹出一个下拉列表。在列表中选择所需的行距，然后单击按钮关闭“段落”对话框。